各教学院部：
为更好地总结学科竞赛取得的成绩，有效发挥学科竞赛在培养学生创新精神和实践能力方面的重要作用，根据《中国石油大学（华东）本科生学科竞赛管理办法（修订）》（中石大东发[2014]54号）文件要求，现将做好2019年本科生学科竞赛总结和2020年学科竞赛组织与管理工作有关事宜通知如下：
一、2019年学科竞赛总结
（一）信息填报与完善
各院部学科竞赛负责人对所负责的学科竞赛进行填报。填报范围为2019年获奖的省级及以上学科竞赛（含计划外竞赛）；填报方式为通过学科竞赛系统进行填报，网址：http://sjpt.upc.edu.cn/xkjs/。
1.前期已经完成填报的：本次需对所填报（学生学号、获奖等级、获奖时间、指导教师、上传证书等）获奖信息进行核对。
2.未完成填报的：需将学科竞赛获奖情况、竞赛总结、经费使用、过程照片以及获奖证书等材料进行提交（详细操作见附件1）。
（二）填报要求
1.各学院学科竞赛获奖信息不得错报、漏报，务必保证填报信息的正确性和完整性。
2.学院管理员做好与各学科竞赛负责人的沟通和联系，协调并督促完成填报工作，并对填报信息进行审核。
3.填报完成时间截止到1月15日。
二、2020年学科竞赛工作安排
（一）工作内容
1.学科竞赛计划。各院部认真梳理作为组织学院所负责的各级各类竞赛，对2020年拟主办、承办和组织参加的各级各类学科竞赛做好整体布局和规划，并制定2020年院部学科竞赛计划，确定每项学科竞赛的竞赛负责人，由竞赛负责人通过学科竞赛填报系统(http://sjpt.upc.edu.cn/xkjs/)进行申报（详细操作见附件1）。
2.学科竞赛认定。学校根据院部学科竞赛计划，组织认定竞赛类别，依据竞赛类别、学科特点及参赛规模等实际情况，确定竞赛资助方案。
3.学科竞赛组织。各院部要认真做好竞赛的组织工作，包括竞赛的宣传动员、报名选拔、指导培训、场地配备等，促使学生以赛带练、以赛促学、以赛促创。原则上省级及以上级别的学科竞赛均应组织开展校级竞赛，加强选拔培育，扩大学生参与面，提高参赛质量。
4.学科竞赛总结。学院学科竞赛负责人应于每项学科竞赛结束后30日内完成竞赛总结，通过学科竞赛系统提交获奖情况、工作总结、经费使用报告、支撑材料（竞赛过程照片、获奖证书扫描件）等，并及时完成竞赛的经费报销工作。
（二）工作要求
1.学科竞赛申报按竞赛属性进行院部归口管理，由组织学院统一填报，新申报的涉及多个单位参加的竞赛，相关院部间应先沟通，按学科相近原则确定组织学院进行申报，避免重复申报。
2.各院部应结合学院学科特点和专业特色，确定每个学科领域内1-2项主体赛事，重点支持和培育。
3.学校鼓励各院部积极主办或承办高水平学科竞赛，并设立专项经费支持。经学校资助的主办或承办竞赛，确因特殊原因无法举办，须提前至少15日向教务处申请报备。
4.各院部应做好跨学科竞赛的组织工作，鼓励项目指导教师的跨学院、跨学科，学生团队组成的跨学院、跨学科、跨专业、跨年级。
5.2020年学科竞赛申报时间截止到2019年1月15日，各院部按时完成申报工作。
未尽事宜请联系创新创业教育管理办公室，联系电话：86981307；邮箱：songshouhao@upc.edu.cn。
